INTRODUCTION ET RENSEIGNEMENTS CLÉS

Le Réseau Santé en français Î.-P.-É. (RSFÎPÉ) lance un appel d’offres pour l’organisation d’un forum provincial virtuel pour le projet Petite enfance en santé (PES), financé par la Société Santé en français (SSF) via l’Agence de la santé publique du Canada.

La date limite pour la réception des soumissions est le lundi 15 février 2021, à 17h (heure de l’Atlantique).

Chaque soumission, individuelle ou collective, doit être présentée selon les règles de présentation précisée à la rubrique, DÉTAILS DE LA SOUMISSION.

*L’utilisation du masculin dans ce document n’a que pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

DESCRIPTION DE L’ORGANISME

Le Réseau Santé en français Î.-P.-É. est un organisme à but non lucratif qui collabore avec divers partenaires afin d’améliorer l’accès à des programmes et services de santé de qualité en français pour la population acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard. L’organisme regroupe des représentants provenant de groupes communautaires ciblés, d’établissements d’enseignement, de professionnels de la santé, de gestionnaires des services de santé et du gouvernement provincial. Il est aussi l’un des 16 réseaux faisant partie de la Société Santé en français et de la stratégie nationale Parcours Santé 18-23 : Passer à l’accès.

Le RSFÎPÉ est financé par le Programme des langues officielles en santé (PLOS) de Santé Canada, et d’autre part par l’Agence de la santé publique du Canada et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, dans le contexte du Plan d’action pour les langues officielles.

Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le RSFÎPÉ et ses projets à l’adresse suivante : www.santeipe.ca.

MISE EN CONTEXTE

En 2019, la SSF conclut une entente avec l’Agence de la santé publique du Canada, programme Petite enfance en santé, afin que dans chaque province et territoire les gens travaillent ensemble afin d’unir leur force et leur expertise pour développer des programmes et des services en promotion de la santé de la petite enfance dans les communautés francophones et acadiennes en situation minoritaire.

Les objectifs du programme :

• Planifier des interventions globales adaptées sur les plans culturel et linguistique ainsi que des programmes de la promotion de la santé pour améliorer la santé et le développement des enfants de 0 à 6 ans et de leurs familles.
• Améliorer l’accès à des programmes de la santé de la petite enfance afin de réduire les iniquités en matière de santé de la petite enfance dans ses collectivités.

Guidé par un comité composé de partenaires communautaires et gouvernementaux, un Plan de services communautaires en Petite enfance en santé (PSCPES) 2019-2024 a été déposé suite aux consultations de forum régionaux et provincial, un sondage et de la recherche sur la PES.

MANDAT

Ce mandat s’échelonne du 22 février au 16 avril 2021.

Le forum doit avoir lieu avant le mercredi 31 mars 2021.

Le mandat consiste à organiser la tenue d’un 2e forum provincial en collaboration avec le comité de partenaires communautaires et gouvernementaux. Le but est de faire un retour sur les projets du PSCPES 2019-2024.

Les principales fonctions du mandat sont :

• Organiser un forum provincial virtuel interactif disponible en français et en anglais pour faire le bilan des projets découlant du forum précédent.
• Faire un suivi avec le Comité consultatif des communautés acadiennes et francophones de l’Île suite au dépôt du PSCPES 2019-2024.
• Préparer et exécuter tous les aspects de la logistique, incluant l’ordre du jour, rencontre du comité pour approbation, livraison du contenu, organisation d’une conférence, la publicité et autres.
• Rédiger un rapport sur la tenue du forum provincial.

LIVRABLES

• Proposer les détails du forum le vendredi 5 mars 2021.
• Réunir le Comité consultatif des communautés acadiennes et francophones de l’Île pour discuter des démarches suite au dépôt du PSCPES 2019-2024 d’ici le vendredi 12 février 2021.
• Organiser une rencontre du comité de partenaires communautaires et gouvernementaux d’ici le vendredi 19 février 2021.
• Organiser le forum d’ici le mercredi 31 mars 2021.
• Rédiger le rapport du forum et des discussions avec les rencontres des comités le vendredi 16 avril 2021.

Veuillez noter que les livrables devront être disponibles dans les 2 langues officielles, soit en français et en anglais. Le RSFÎPÉ peut appuyer dans la traduction de la documentation.

BUDGET

Maximum de 6 500 $, incluant tous les frais liés à la tenue du forum.

AUTRES EXIGENCES

• Une rencontre préparatoire avec des représentants du RSFÎPÉ afin de convenir de la portée générale du mandat et des étapes envisagées pour sa réalisation.
• La firme retenue cèdera au RSFÎPÉ et ses partenaires, les droits d’auteur afférents au contrat.
• La firme retenue respectera la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de ce projet.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Pour mener à bien ce mandat, le consultant devra avoir les qualifications suivantes :

• Des connaissances de planifications de rencontres, d’événements et de forums.
• De l’expérience dans la mise en œuvre dans le plan de services communautaires.
• De l’expertise dans le secteur de la petite enfance.
• Une bonne connaissance et compréhension des enjeux de la communauté acadienne et francophone insulaire.
• Des capacités à communiquer par écrit et de vive voix en français et en anglais (facultatif).
• Démontrer des capacités de collaboration afin de respecter la langue des partenaires clés.

DÉTAILS DE LA SOUMISSION

La soumission devra contenir l’information suivante pour être recevable :

1. Nom du consultant ou de la consultante, ou contact principal de la firme, avec adresse d’affaire et coordonnées appropriées, ainsi qu’une description des qualifications du consultant ;
2. Identification de mandats précédents ou d’expérience pertinente démontrant l’expertise du soumissionnaire à mener des initiatives au niveau provincial, dans le domaine de la petite enfance, dans les communautés francophones et acadiennes vivant en milieu minoritaire en y incluant les informations sommaires permettant l’évaluation de la pertinence de ces accomplissements en fonction du présent mandat ;
3. Deux références professionnelles ;
4. Une description détaillée de l’approche proposée y compris une proposition d’échéancier ;
5. Estimation du nombre d’heures/jours ;
6. Le coût horaire (taxes incluses), excluant les dépenses encourues pour déplacements, hébergement et repas par le soumissionnaire dans l’exercice de ce mandat. Ces dépenses devront faire l’objet d’une approbation par le RSFÎPÉ et seront remboursées sur présentation de pièces justificatives et selon les tarifs indiqués aux politiques du RSFÎPÉ s’appliqueront.

Les soumissions reçues seront évaluées après l’expiration du délai fixé pour leur présentation. Les soumissionnaires retenus en présélection pourront être convoqués en entrevue.

Le contrat sera adjugé au mérite. Le RSFÎPÉ se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute soumission. Le contrat ne sera pas nécessairement accordé au moins-disant.

Les coûts pour l’élaboration d’une soumission en réponse au présent appel seront assumés entièrement par le consultant.

NORMES D’ÉVALUATION

Les soumissions reçues se verront attribuer une note selon le barème d’évaluation suivant :

Contenu de la soumission :                                                 40 %

Démonstration de l’expertise du soumissionnaire :             30 %

Coût :                                                                                   30 %

SOUMISSION

Les soumissions doivent être envoyées par courriel à l’attention d’Elise Arsenault, Directrice du Réseau Santé en français Î.-P.-É. à info@santeipe.ca au plus tard le lundi 15 février 2021, 17 h (heure de l’Atlantique).

Pour plus d’informations, veuillez contacter Nicole Yeba, Gestionnaire de projets et communications au 902-854-7444 ou par courriel à nicoleyeba@ihis.org.