La Belle-Alliance est un organisme sans but lucratif incorporé en 2001 afin de regrouper les Acadiens, Acadiennes et francophones de Prince-Est en leur fournissant un lieu de rencontres, en organisant des activités culturelles en français et en faisant la promotion de la langue française, de la culture acadienne et de l’éducation de langue française.
Principales tâches et responsabilités
Sous l’autorité de la Direction générale, cette personne travaillera avec l’équipe afin d’assurer la mise en place et le bon fonctionnement des activités communautaires de La Belle-Alliance :
- Gestion des appels entrants et sortants de La Belle-Alliance et traitement des courriels généraux
- Accueil des visiteurs à la réception
- Gestion de commandes de repas par les parents pour leurs enfants sur une application provinciale
- Gérer les réservations de salle et commandes de repas et préparation de factures
- Rédaction de différents courriers
- Support à la Direction et au Gestionnaire d’événements
- Réception, triage, distribution du courrier hebdomadaire
- Veille au bon maintien de la gestion des fournitures de bureau
- Toute autre tâche connexe
EXIGENCES ET COMPÉTENCES :
- Expérience dans une fonction similaire
- Maitriser la suite Microsoft office et Outlook
- Excellente maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Très bonnes capacités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et de l’initiative
CONDITIONS :
Salaire : Entre 19.00$ et 21.37$ / heure selon les compétences
Avantage Sociaux : Assurance Dentaire, Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie (après 3 mois); REER Collectif (après la période de probation)
Heures de travail : poste à temps plein/possibilité temps partiel (peut comprendre certaines heures en soirée ou en fin de semaine)
Entrée en fonction : Aussitôt que possible
Vérification : Casier judiciaire obligatoire
CANDIDATURE ET SÉLECTION :
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en français, incluant une lettre de motivation et leur curriculum vitae avant le 21 juillet 2023, à l’attention de Karen Langevin, Présidente du Conseil d’administration de La Belle-Alliance à l’adresse courriel suivante : karenlangenvin1@gmail.com