Poste : Gestionnaire de projets et communications au Réseau Santé en français Î.-P.-É. (RSFÎPÉ)

MISSION DU RÉSEAU SANTÉ EN FRANÇAIS Î.-P.-É.

Le RSFÎPÉ collabore avec divers partenaires afin d'améliorer l'accès à des programmes et services de santé de qualité en français.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le ou la titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Appuyer le développement et la mise en oeuvre des projets et initiatives du RSFÎPÉ;
• Développer et soutenir les relations avec les partenaires gouvernementaux et communautaires du RSFÎPÉ;
• Gérer les stratégies et outils de communication du RSFÎPÉ.

QUALITÉS REQUISES

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra posséder les qualités suivantes :

• Diplôme (collégial ou universitaire) dans une discipline connexe ou équivalence en expérience;
• Expérience de travail auprès d’organismes communautaires ou d’organismes à but non lucratif ;
• Expérience dans la planification et gestion de projets;
• Excellence au niveau de la communication écrite et orale dans les deux langues officielles;
• Habiletés et expérience dans l’animation et la gestion de groupes;
• Aise et habileté dans l’utilisation des logiciels informatiques courants de la suite Office 365, Word, Excel, Outlook et Powerpoint;
• Expérience dans la gestion du site web et de médias sociaux;
• Entregent, compétences organisationnelles, souci du détail et capacité de travailler sous pression à l’occasion;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome.

TÂCHES À ASSUMER :

Appuyer le développement et la mise en oeuvre des projets et initiatives du RSFÎPÉ.

• Mettre à jour le répertoire des employées bilingues et sa base de données;
• Poursuivre les campagnes Étoile Santé et Étoile Montante, dont la rédaction des articles et la remise des trousses;
• Gérer le concours annuel de bourses d’études et la base de données d’étudiants étant aux études dans le domaine de la santé;
• Effectuer des négociations de contrats avec des fournisseurs, au besoin;
• Organiser des réunions, événements, conférences dans le but de rencontrer les exigences et résultats ciblés dans les projets et initiatives du RSFÎPÉ;
• Appuyer l’équipe dans l’organisation des réunions régulières du RSFÎPÉ et de ses comités;
• Participer à la reddition des comptes des projets et initiatives du RSFÎPÉ.

Développer et soutenir les relations avec les partenaires gouvernementaux et communautaires du RSFÎPÉ.

• Effectuer les contacts auprès des organismes sur le terrain pour valider les informations et renforcer les partenariats sur les dossiers d’intérêts communs;
• Assister aux rencontres régionale et nationale, sur demande;
• Assister à des rencontres/forums/conférences portant sur la santé, au besoin;
• Siéger sur des comités organisateurs d’événements pertinents à la mission et/ou le plan d’action du RSFÎPÉ, sur demande;
• Assurer le partage d’information en acheminant de l’information et des documents pertinents et de synthèse aux personnes/groupes concernés.

 Gérer les stratégies et outils de communication du RSFÎPÉ.

• Développer et mettre en œuvre des plans de communication/promotion d’événements et d’activités du RSFÎPÉ, dont : les bourses pour les étudiants en santé, le recrutement de professionnels bilingues, les profils d’Étoile Santé, etc.;
• Collaborer dans la mise à jour du site Web du RSFÎPÉ;
• Créer et coordonner les publications sur les médias sociaux.

Autres tâches

• Appuyer l’équipe dans l’exécution des tâches quotidiennes reliées au bon fonctionnement du RSFÎPÉ et de ses comités (coordonner la traduction de documents, maintenir les filières officielles du RSFÎPÉ, etc.).

À noter, les tâches nommées constituent la majorité des tâches à accomplir. Les tâches peuvent être ajustées selon les besoins de l’organisme.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent à temps plein à 37.5 heures par semaine.

Wellington, Î.-P.-É., avec possibilité de télétravail.

À partir de 24.00 $ l’heure + avantages sociaux.

Doit être disponible, à l’occasion, pour des réunions en soirée ou des événements en fins de semaines à l’intérieur ou à l’extérieur de la province.

Doit avoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule.

Entrée en poste : Immédiatement.