Supérieurs hiérarchiques : Gestionnaire, Services aux athlètes et coordonnateur, Village des athlètes
Lieu de travail : Charlottetown, Î.-P.-É.
Durée du contrat : Mandat de 6 mois (septembre 2022 à mars 2023)
Note : Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte
APERÇU :
La Société hôtesse des Jeux du Canada de l'Île-du-Prince-Édouard 2023 cherche à
pourvoir le poste de coordonnateur adjoint, Village des athlètes.
L’Île-du-Prince-Édouard est reconnue pour son hospitalité, et les Insulaires sont ravis
d’accueillir les Jeux d'hiver du Canada 2023 dans leur province. Du 18 février au 5 mars
2023, les Jeux rassembleront plus de 3 600 athlètes, gestionnaires et entraîneurs, de 20
sports différents, pour le plus grand événement multisports au pays. Avec un impact
économique prévu de plus de 100 millions de dollars, la 29 e édition des Jeux du Canada
sera le plus grand événement jamais organisé à l’Île-du-Prince-Édouard.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :
Le coordonnateur adjoint du Village des athlètes contribuera à remplir la mission d’offrir
une expérience des Jeux enrichissante à tous les participants en travaillant en étroite
collaboration avec les bénévoles du secteur fonctionnel et les membres du personnel
pour élaborer des stratégies et fournir des services liés à l’hébergement au Village, au
divertissement des athlètes et des entraîneurs, à l’orientation, aux arrivées et aux
départs, ainsi qu’à la mise en service et au démontage du Village des athlètes principal,
et des deux villages satellites (Halifax et Fredericton) pour les Jeux d’hiver du Canada
2023.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
? Appuyer la mise en œuvre de stratégies et de plans exhaustifs dans différents
domaines, notamment l’hébergement, les services aux athlètes, le divertissement
des athlètes et des entraîneurs, les services d’entretien ménager et de buanderie,
la sécurité et le centre d’information.
? Soutenir la rédaction de documents opérationnels, de manuels et de guides sur la
période des Jeux.
? Contribuer à l’élaboration de processus de préparation de l’hébergement (le tri
des clés, la distribution et la planification logistique de la mise en service).
? Contribuer à la saisie des données sur l’affectation des places en hébergement
dans la base de données des Jeux.
? Aider à coordonner le divertissement dans le Village des athlètes.
? Appuyer les tâches administratives liées aux réunions des comités et des
intervenants.
? Appuyer tous les secteurs fonctionnels qui opèrent dans le Village des athlètes.
? Aider à la planification des horaires des services du Village (horaire de la
buanderie, de l’échange de serviettes, de l’échange de clés).
? Contribuer à la planification des horaires des bénévoles, en collaboration avec
des membres du personnel et des bénévoles.
? Appuyer la coordination des activités d’orientation, de formation et de
reconnaissance des bénévoles.
? Participer aux tâches opérationnelles du Centre des opérations du Village
pendant la période des Jeux.
COMPÉTENCES :
Éducation :
? Diplôme d’études universitaires ou collégiales en planification d’événements, en
gestion du sport, en tourisme et hospitalité, en kinésiologie ou un diplôme
équivalent.
Expérience :
? Deux années ou plus d’expérience en gestion du sport, en planification des
événements ou autre expérience connexe. Une combinaison équivalente
d’études et d’expérience professionnelle pertinentes peut être prise en
considération.
Connaissances et compétences techniques :
? De solides compétences en matière d’organisation, de planification et
d’administration.
? D’excellentes compétences en communication, écrite et orale, en anglais sont
requises et la maîtrise du français est un atout.
? Une expérience avec les programmes de la Suite G de Google, soit Gmail, Docs,
Slides, Calendar, etc. (ou des programmes Microsoft Office équivalents) est
requise.
? Le souci du détail et des pratiques de travail sécuritaires sont obligatoires.
? Capacité avérée à établir des priorités et à gérer plusieurs projets et tâches.
? Désir de travailler dans un milieu dynamique, en équipe, où il y a un partage des
tâches et des niveaux hiérarchiques.
? Connaissances et expérience de travail au sein d’organismes à but non lucratif,
d’agences événementielles, d’organismes sportifs ou d’organisations de jeux
multisports sont des atouts.
AUTRE :
? Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
? La flexibilité; ce poste peut être appelé à travailler en soirée, les fins de semaine
et les jours fériés.
? Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.
? Peut être soumis à une vérification de casier judiciaire ou à d'autres vérifications
des antécédents.
? Conditions de travail : assis, travail à l’ordinateur et mouvements répétitifs sur de
longues périodes.
? Les candidats doivent être pleinement vaccinés contre la COVID-19 avant la date
de début de l’emploi ou avoir un rendez-vous pour recevoir leur deuxième vaccin.
Conditions de travail :
? Temps plein : 40 à 48 heures par semaine de travail.
? Des heures supplémentaires ou du temps en dehors des heures normales de
travail peuvent être nécessaires pour répondre aux exigences opérationnelles
des Jeux d'hiver du Canada 2023.
Il s’agit d’un poste contractuel, de septembre 2022 à mars 2023.
Date limite pour postuler : Le 12 août 2022
Date de commencement : Le 12 septembre 2022
Pour postuler, veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à
l’adresse : https://2023canadagames.zohorecruit.com/jobs/Careers
Remarque importante :
La Société hôtesse se réserve le droit de changer, de modifier ou de ne plus utiliser la
présente description de poste en tout temps. Le présent document vise à donner un
aperçu des responsabilités et des qualifications requises.
Poser une candidature à ce poste
La Société hôtesse des Jeux d'hiver du Canada 2023 entend former une équipe
compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous
souscrivons au principe d’équité en matière d'emploi et nous encourageons les femmes,
les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à
soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou
expression de genre.
Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature, toutefois nous ne
communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Pour plus d'informations sur les
Jeux d'hiver du Canada 2023 à l'Île-du-Prince-Édouard, veuillez consulter notre site web : www.2023canadagames.ca