Supérieur hiérarchique : Gestionnaire des sites / Gestionnaire des Villages des athlètes
Lieu de travail : Charlottetown, Î.-P.-É.
Durée du contrat : Jusqu’au 31 mars 2023
Note : Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte
APERÇU :
La Société hôtesse des Jeux du Canada de l'Île-du-Prince-Édouard 2023 cherche à
pourvoir le poste de coordonnateur, Villages et sites satellites.
L’Île-du-Prince-Édouard est reconnue pour son hospitalité, et les Insulaires sont ravis
d’accueillir les Jeux d'hiver du Canada 2023 dans leur province. Du 18 février au 5 mars
2023, les Jeux rassembleront plus de 3 600 athlètes, gestionnaires et entraîneurs, de
20 sports différents, pour le plus grand événement multisports au pays. Avec un impact
économique prévu de plus de 100 millions de dollars, la 29 e édition des Jeux du Canada
sera le plus grand événement jamais organisé à l’Île-du-Prince-Édouard.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :
Le coordonnateur, Villages et sites satellites est responsable d’aider à la coordination, à
l’intégration, et à la planification du développement et des opérations pour toutes les
opérations des Jeux qui se tiennent dans les sites satellites – soit les sites de
compétition et les sites en marge des compétitions. Ces fonctions comprennent : les
opérations du site, l’aménagement du site, la logistique, l’apparence et la signalisation,
les services d’alimentation, les services au Village, les services médicaux et le
transport.
Le coordonnateur veillera à ce que les services d’opération des Jeux respectent ou
dépassent les normes minimales établies. De plus, il veillera à l’élaboration et la mise
en œuvre de politiques et de procédures de gestion des risques pour assurer la sécurité
des athlètes, des spectateurs, des officiels et des bénévoles sur tous les sites satellites.
Le coordonnateur travaillera également en collaboration avec tous les membres de
l’équipe de gestion des opérations des Jeux pour aider à l’élaboration, au suivi, à la
production de rapports et à l’exécution des programmes de la Division des opérations
des Jeux, en respectant de façon rigoureuse les cibles, les objectifs et les échéanciers
approuvés pour les sites qui leur sont assignés.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
? Soutenir la création et la mise en œuvre de plans par rapport aux sites et aux
projets, notamment :
o les opérations du site
o l’adaptation du site
o l’aménagement du site
o l’apparence et la signalisation
o les services d’alimentation;
o le transport au site
o les services événementiels
? Établir et mettre en œuvre une affectation de l’espace appropriée pour tous les
sites.
? Vérifier que tous les dessins assistés par ordinateur (DAO) sont exacts et soumis
dans les délais prévus.
? Veiller au respect des ententes d’utilisation des sites et des contrats avec les
hôtels.
? Cerner les risques et élaborer des stratégies d’atténuation pour veiller à ce que
les sites soient prêts et sécuritaires.
? Collaborer avec le personnel et les bénévoles pour assurer le respect des
exigences du modèle de gestion des sites.
? Préparer et appuyer les réunions de l’équipe du site.
? Coordonner l’aménagement et l’adaptation de chaque site, ainsi que le
démontage des sites après les Jeux, y compris l’élaboration de calendriers de
mise en service et de démontage.
? Soutenir les fonctions administratives de la division, y compris l’élaboration de
politiques et de procédures.
? Coordonner le transport des participants pour l’aller et le retour entre les villages
satellites et les sites pendant la période des Jeux.
? Coordonner le divertissement des athlètes et des entraîneurs, l’hébergement, les
services d’alimentation, les services médicaux, ainsi que les soins généraux et le
confort dans les villages et les sites satellites.
? Travailler en collaboration avec le personnel de mission des provinces et
territoires pour offrir une expérience de haute qualité aux athlètes.
? Appuyer la planification du transport aux sites pour les sites et les villages situés
à Halifax.
? Appuyer la planification et le transport des VIP et autres fonctionnaires lors des
arrivées et des départs.
COMPÉTENCES :
Éducation :
? Diplôme d’études universitaires ou collégiales en gestion de projets, en gestion
du sport ou des loisirs, en gestion d’établissements, en développement
communautaire ou dans d’autres domaines connexes.
Expérience :
? Deux années ou plus d’expérience en coordination d’établissement, en
planification de projets, en planification des événements, en gestion du sport ou
des loisirs, ou autre expérience connexe. Une combinaison équivalente d’études
et d’expérience professionnelle pertinentes peut être prise en considération.
Connaissances et compétences techniques :
? De solides compétences en matière d’organisation, de planification et
d’administration.
? D’excellentes compétences en communication, écrite et orale, en anglais sont
requises et la maîtrise du français est un atout.
? Une expérience avec les modèles de gestion des Jeux, y compris une
connaissance de la structure et les opérations des équipes des sites, est
préférable.
? Une expérience avec les programmes de la Suite G de Google, soit Gmail, Docs,
Slides, Calendar, etc. (ou des programmes Microsoft Office équivalents) est
requise.
? Une expérience en DAO est un atout.
? Capacité avérée à établir des priorités, à gérer plusieurs projets.
? Capacité de travailler en collaboration avec les membres du personnel et les
bénévoles.
? Connaissances et expérience de travail au sein d’organismes à but non lucratif,
d’agences événementielles, d’organismes sportifs ou d’organisations de jeux
multisports sont des atouts.
AUTRE :
? Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
? La flexibilité; ce poste peut être appelé à travailler en soirée, les fins de semaine
et les jours fériés.
? Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.
? Peut être soumis à une vérification de casier judiciaire ou à d'autres vérifications
des antécédents.
? Conditions de travail : assis, travail à l’ordinateur et mouvements répétitifs sur de
longues périodes.
? Les candidats doivent être pleinement vaccinés contre la COVID-19 avant la
date de début de l’emploi ou avoir un rendez-vous pour recevoir leur deuxième
vaccin.
Conditions de travail :
? Temps plein : 40 à 48 heures par semaine de travail.
? Des heures supplémentaires ou du temps en dehors des heures normales de
travail peuvent être nécessaires pour répondre aux exigences opérationnelles
des Jeux d'hiver du Canada 2023.
Il s’agit d’un poste contractuel, jusqu’en mars 2023.
Date limite pour postuler : Le 12 août 2022
Date de commencement : Le 12 septembre 2022
Pour postuler, veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à
l’adresse : https://2023canadagames.zohorecruit.com/jobs/Careers
Remarque importante :
La Société hôtesse se réserve le droit de changer, de modifier ou de ne plus utiliser la
présente description de poste en tout temps. Le présent document vise à donner un
aperçu des responsabilités et des qualifications requises.
Poser une candidature à ce poste
La Société hôtesse des Jeux d'hiver du Canada 2023 entend former une équipe
compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous
souscrivons au principe d’équité en matière d'emploi et nous encourageons les
femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités
visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité
ou expression de genre.
Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature, toutefois nous ne
communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Pour plus d'informations sur les
Jeux d'hiver du Canada 2023 à l'Île-du-Prince-Édouard, veuillez consulter notre site
web :
https://www.2023canadagames.ca