Supérieur hiérarchique : Directrice des Services bénévoles, Relations communautaires, Inscription et accréditation
Lieu de travail : Charlottetown, Î.-P.-É.
Durée du contrat : Février 2022 à mars 2023
Note : Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte
Aperçu :
La Société hôtesse des Jeux du Canada de l’Île-du-Prince-Édouard 2023 cherche à pourvoir le poste de gestionnaire, Relations communautaires et services aux bénévoles.
L’Île-du-Prince-Édouard est reconnue pour son hospitalité, et les Insulaires sont ravis d’accueillir les Jeux d'hiver du Canada 2023 dans leur province. Du 18 février au 5 mars 2023, les Jeux rassembleront plus de 3 600 athlètes, gestionnaires et entraîneurs, de 20 sports différents, pour le plus grand événement multisports au pays. Avec un impact économique prévu de plus de 100 millions de dollars, la 29e édition des Jeux du Canada sera le plus grand événement jamais organisé à l’Île-du-Prince-Édouard.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :
Relevant de la directrice des Services aux bénévoles, Relations communautaires, et Inscription et accréditation, le gestionnaire, Relations communautaires et services aux bénévoles est responsable de travailler avec les bénévoles de planification des Jeux pour réaliser, organiser et mettre en œuvre les stratégies et les livrables provenant des secteurs fonctionnels des Bénévoles (32), et des Relations communautaires (73). Le gestionnaire fournira également un soutien à la directrice et à l’équipe de l’inscription et de l’accréditation (34). En tant que meneur essentiel au sein de l’organisation, le gestionnaire sera un défenseur et champion du recrutement de bénévoles et travaillera avec les bénévoles de planification pour donner vie aux Jeux.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Créer divers projets qui favoriseront la conscientisation de la collectivité aux Jeux du Canada et à ses programmes et qui encourageront la diffusion de renseignements.
Assurer l’appui des intervenants pour la tenue de l’événement.
Encourager les municipalités, les écoles, les groupes de services et les organismes de l’Île-du-Prince-Édouard à participer à la planification, à la promotion et à la prestation des Jeux.
Développer des stratégies qui visent à intégrer les divers groupes des communautés de l’Île-du-Prince-Édouard aux Jeux.
Appuyer la planification et la coordination du relais du flambeau à l’échelle de la province.
Fournir un soutien continu au programme de la mascotte.
Appuyer les initiatives du programme de recrutement de bénévoles afin de mieux le faire connaître et d’accroître la participation.
Aider à l’analyse, à la rédaction de rapports, à la réalisation de recherches et à d’autres activités qui soutiennent le secteur des relations communautaires de façon continue.
Planifier et coordonner le programme d’éducation « Vivre l’esprit des Jeux ».
Travailler avec les principaux intervenants internes et externes afin de déterminer les besoins détaillés en matière de bénévoles.
Aider les responsables des secteurs fonctionnels, les dirigeants du personnel et le conseil de direction à recruter et placer les bénévoles en planification de la période précédant les Jeux.
Établir et mettre en œuvre les programmes de reconnaissance des bénévoles et de dons en conformité avec le budget et en partenariat avec les commanditaires et le marketing.
Établir un programme de transport des bénévoles en collaboration avec le comité de transport.
Travailler en collaboration avec l’équipe des Services aux bénévoles pour superviser, planifier et exploiter le(s) centre(s) des bénévoles pendant la période précédant les Jeux et pendant les Jeux.
Offrir un soutien pour la réception, la préparation et la distribution des uniformes des bénévoles de la période des Jeux.
Veiller à ce que les objectifs d’apprentissage et la mission, la vision et les valeurs des Jeux soient dûment reflétés dans l’ensemble des activités des bénévoles des Jeux.
Travailler en collaboration avec le comité des Relations communautaires et le comité des Services aux bénévoles pour aider à la planification de la mise en œuvre des stratégies liées à l’engagement et au recrutement des bénévoles en planification et des bénévoles de la période des Jeux.
Participer à la réunion mensuelle des gestionnaires, aux réunions de la POI (planification opérationnelle intégrée), appuyer le responsable du secteur fonctionnel dans la rédaction et la compilation des PPI pour le CSJ.
Prendre diverses initiatives pour examiner et achever des plans, des plans parallèles, des modules de travail et des stratégies efficaces d’identification et d’atténuation des risques connexes, selon les exigences de la directrice.
Planifier et coordonner la formation et l’orientation des bénévoles des Jeux.
Contribuer à la rédaction du rapport final des Jeux.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Connaissances et expérience de travail au sein d’organismes à but non lucratif, d’agences événementielles, d’organismes sportifs ou d’organisations de jeux multisports sont des atouts.
Capacité d’établir et de maintenir des relations positives et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel aux intervenants à l’interne et à l’externe.
Un permis de conduire valide de classe 5 de l’Île-du-Prince-Édouard est essentiel pour ce rôle.
Capacité de travailler avec ardeur pour appuyer l’initiative des Jeux et contribuer à son succès.
Désir de travailler dans un environnement dynamique en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité dans l’évolution des priorités.
Capacité de travailler de façon collaborative avec les membres du personnel et les bénévoles en mettant l’accent sur le souci du détail.
Solides aptitudes pour la communication, l’organisation et la résolution de problèmes.
Capacité avérée à établir des priorités, à gérer plusieurs projets et à respecter les échéances.
Désir de travailler dans un environnement d'équipe au rythme rapide, où les tâches et les niveaux hiérarchiques sont partagés.
Esprit d’initiative énergique; capable de travailler avec peu de direction ou de supervision.
Style de gestion et esprit d’équipe à la fois flexibles et solides, soit avoir un « gène de collaboration » sophistiqué.
Esprit créatif; fait preuve d’idées novatrices et d’optimisme, toujours à la recherche de possibilités devant les difficultés.
Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
Autres
Le bilinguisme (anglais et français) est considéré comme un atout.
La flexibilité; ce poste peut être appelé à travailler en soirée, les fins de semaine et les jours fériés.
Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.
Peut être soumis à une vérification de casier judiciaire ou à d'autres vérifications des antécédents.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps plein : De 40 à 48 heures de travail par semaine.
Des heures supplémentaires ou du temps en dehors des heures normales de travail peuvent être requis afin de répondre aux exigences opérationnelles des Jeux d’hiver du Canada 2023.
Il s’agit d’un poste contractuel qui débute en février 2022 et se termine en mars 2023.
Date limite pour postuler : LE 26 JANVIER 2022
Pour postuler https://2023canadagames.zohorecruit.com/jobs/Careers
Remarque importante : La Société hôtesse se réserve le droit de changer, de modifier ou de ne plus utiliser la présente description de poste en tout temps. Le présent document vise à donner un aperçu des responsabilités et des qualifications requises.
Poser une candidature à ce poste : La Société hôtesse des Jeux d’hiver du Canada 2023 entend former une équipe compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou expression de genre.
Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Pour plus d'informations sur les Jeux d’hiver du Canada 2023 à l’Île-du-Prince-Édouard, veuillez consulter notre site web : www.2023canadagames.ca