OFFRE D’EMPLOI
Comité acadien et francophone de l’Est (CAFE) — Assistant.e administratif.ve
Le C.A.F.E., organisme porte-parole des Acadiens et des francophones de la région de Kings-Est, Île-du-Prince-Édouard, recrute un.e assistant.e administratif.ve. Le CAFE est situé dans le centre-scolaire communautaire, le Pavillon de l’Est, à Rollo Bay. Le centre, qui a ouvert ses portes en 2018, abrite une école, un centre de la petite enfance et un centre communautaire (https://www.youtube.com/watch?v=RSWbYhaT3bw).
Tâches et responsabilités / Fonctions principales
Sous la supervision de la direction générale du C.A.F.E., l’assistant.e administratif.ve doit :
? Rédiger et émettre les factures pour les réservations et les locations ;
? Soutien et suivi des commandes de la cafeteria ;
? Assurer le lien avec ServiceFinances ÎPÉ pour la gestion de la facturation;
? Préparer et effectuer les dépôts ;
? Tenue des dossiers de l’organisme ;
? Gestion des petites caisses ;
? Répondre aux demandes d’informations par courriel ou par téléphone, communiquer des informations d’ordre général et acheminer les appels ;
? Organiser la logistique des rencontres et réunions d’équipe et du CA de l’organisme ;
? Rédiger les avis de convocation et les documents relatifs aux rencontres ;
? Rédiger les rapports, les procès-verbaux et les comptes rendus des réunions ;
? Apporter un support à la logistique des évènements et activités ;
? Faire l’inventaire et les commandes de produits et fournitures ;
? Gérer les petites caisses liées à la tenue de certaines activités ;
? Effectuer un soutien à la réalisation d’activités de communication ; et
? Participer à l’organisation logistique des événements au besoin y compris les soirs et les weekends (jusqu’à 10% du temps de travail)
Profil recherché
? Posséder un diplôme ou une formation pertinente dans le domaine de l’administration ;
? Connaissances approfondies du milieu associatif et, en particulier, de la région desservie par le Comité acadien et francophone de l’Est ;
? De l’expérience pertinente comme assistant·e administratif·ive ;
? Habiletés orales et écrites dans les deux langues officielles ;
? Une maîtrise des outils informatiques est essentielle et une connaissance des suites Google ou Microsoft serait un atout ;
? Capacité de respecter des échéanciers à court terme ;
? Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
? Sens poussé de l’organisation et souci du travail bien fait ;
? Avoir un permis de conduire valide puisque le poste peut exiger des déplacements.
? Posséder un permis de travail valide au Canada.
Conditions de travail
? Salaire de 18$ à 20$ de l’heure fixé selon l’échelle salariale et l’expérience;
? Poste temporaire à temps plein (37.5 heures par semaine)
? Lieu de travail principal Comité acadien et francophone de l’Est, 861, route 2, Rollo Bay, PE, C0A 2BO et hors site au besoin.