COORDONNATEUR(TRICE), RELATIONS COMMUNAUTAIRES
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire des services bénévoles et des relations communautaires
Lieu de travail : Charlottetown, Î.-P.-É.
Durée du contrat: De juin 2021 à mars 2023
*Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce sans préjudice pour la forme féminine.
Aperçu:
La Société hôtesse des Jeux du Canada de l'Île-du-Prince-Édouard 2023 cherche à pourvoir un poste de coordonnateur ou coordonnatrice des relations communautaires. L’Île-du-Prince-Édouard est reconnue pour son hospitalité, et les Insulaires sont ravis d’accueillir les Jeux d'hiver du Canada 2023 dans leur province. Du 18 février au 5 mars, les Jeux rassembleront plus de 3 600 athlètes, gestionnaires et entraîneurs, de 20 sports différents, pour le plus grand événement multisports au pays. Avec un impact économique prévu de plus de 100 millions de dollars, la 29e édition des Jeux du Canada sera le plus grand événement jamais organisé à l’Île-du-Prince-Édouard.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice des relations communautaires relèvera du gestionnaire des services bénévoles et des relations communautaires, au sein du portefeuille du marketing, des communications et des relations avec les intervenants. Le titulaire du poste aidera à mobiliser les intervenants et à interagir avec eux en élaborant et mettant en œuvre des événements communautaires, des projets de sensibilisation et des programmes d’éducation. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des relations communautaires aidera à bâtir l’esprit communautaire et à rallier le soutien pendant la période précédant les Jeux d’hiver du Canada de 2023 et lors de leur tenue.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Créer une série de plans qui sensibiliseront la collectivité aux Jeux du Canada et à ses programmes et qui encourageront la diffusion de l’information.
Assurer le soutien des intervenants pour l’événement.
Appuyer la participation des municipalités, des écoles, des groupes de services et des organismes de l’Île-du-Prince-Édouard à la planification, à la promotion et à la prestation des Jeux.
Aider à élaborer des stratégies visant à intégrer les divers groupes communautaires de l’Île-du-Prince-Édouard aux Jeux.
Appuyer la planification et la coordination du relais de la flamme à l’échelle de la province.
Aider au dévoilement et au soutien continu du programme de la mascotte.
Aider à planifier des initiatives qui stimuleront la sensibilisation et l’engagement pour le programme de recrutement de bénévoles.
Aider à l’analyse, à la rédaction de rapports, à la réalisation de recherches et d’autres activités à l’appui du domaine des relations communautaires de façon continue.
Planifier et coordonner le programme d’éducation « Vivre l’esprit des Jeux ».
Qualifications requises :
Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe comme les relations publiques, l’hospitalité, la gestion d’événements, la direction des loisirs ou le développement communautaire.
Expérience de travail de deux ans ou plus dans un domaine connexe comme les relations communautaires ou la planification d’événements.
Connaissances et expérience de travail au sein d’organismes à but non lucratif, d’agences événementielles, d’organismes sportifs ou d’organisations de jeux multisports sont des atouts.
Capacité d’établir et de maintenir des relations positives et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel aux intervenants à l’interne et à l’externe.
Être bilingue dans les langues officielles canadiennes; la maîtrise des langues parlées et écrites est un atout.
Un permis de conduire valide de classe 5 de l’Île-du-Prince-Édouard est essentiel pour ce rôle.
Capacité de travailler avec ardeur pour appuyer l’initiative des Jeux et contribuer à son succès.
Possède le désir de travailler dans un environnement dynamique en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité dans l’évolution des priorités.
Capacité de travailler de façon collaborative avec les membres du personnel et les bénévoles, en portant une attention particulière aux détails.
Solides aptitudes pour la communication, l’organisation et la résolution de problèmes.
Capacité avérée à établir des priorités, à gérer plusieurs projets et à respecter les échéanciers.
Désir de travailler dans un milieu dynamique, en équipe, où il y a un partage des tâches et des niveaux hiérarchiques.
Esprit d’initiative énergique; capable de travailler avec peu de direction ou de supervision.
Style de gestion et esprit d’équipe à la fois flexibles et solides, soit avoir un « gène de collaboration » sophistiqué.
Esprit créatif; fait preuve d’idées novatrices et d’optimisme, toujours à la recherche de possibilités devant les difficultés.
Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
Autre:
Le bilinguisme (anglais et français) est considéré comme un atout.
La flexibilité; ce poste peut être appelé à travailler en soirée, les fins de semaine et les jours fériés.
Doit être légalement autorisé à travailler au Canada au moment de la demande.
Peut être soumis à une vérification de casier judiciaire ou à d'autres vérifications des antécédents.
Conditions de travail : assis, travail à l’ordinateur et mouvements répétitifs sur de longues périodes.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps plein: 40 à 48 heures par semaine de travail.
Des heures supplémentaires, ou du temps en dehors des heures normales de travail, peuvent être nécessaires pour répondre aux exigences opérationnelles des Jeux d’hiver du Canada 2023.
Il s’agit d’un poste contractuel jusqu’en mars 2023.
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 14 mai 2021
Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à l’adresse : careers@2023canadagames.ca
Note importante :
La Société hôtesse se réserve le droit de changer, de modifier ou de ne plus utiliser la présente description de poste en tout temps. Le présent document vise à donner un aperçu des responsabilités et des qualifications requises.
Poser une candidature à ce poste
La Société hôtesse des Jeux d'hiver du Canada 2023 entend former une équipe compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous souscrivons au principe d’équité en matière d'emploi et nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou expression de genre.
Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Pour plus d'informations sur les Jeux d'hiver du Canada 2023 à l'Île-du-Prince-Édouard, veuillez consulter notre site Web: https://www.2023canadagames.ca.