PRÉPOSÉ(E) AU SOUTIEN ADMINISTRATIF BILINGUE
DIVERS MINISTÈRES GOUVERNEMENTAUX
LIEU DE TRAVAIL - Diverses régions de la province
POUR CRÉER UNE LISTE AFIN DE DOTER LES POSTES VACANTS ACTUELS ET FUTURS
Ce poste a pour but de fournir des services bilingues de soutien administratif et de secrétariat à l’intérieur des divers ministères gouvernementaux. Ces postes exigent beaucoup de précision tout comme de grandes aptitudes en gestion du temps, en organisation et en relations interpersonnelles.
Les fonctions sont les suivantes :
- s’acquitter des tâches de bureau et de secrétariat dans les deux langues officielles avec grande précision;
- prendre les appels, fixer des rendez-vous et orienter les appels;
- effectuer des travaux de traitement de texte y compris dactylographier de la correspondance, des rapports, des notes de service, des lettres, etc.;
- acheminer le courrier d’arrivée et de départ;
- faire la saisie de données;
- garder les dossiers et les systèmes de classement à jour de façon précise;
- aider à la préparation de budgets et de documents connexes;
- effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
APTITUDES REQUISES :
- Les candidats doivent posséder un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un diplôme d’un programme reconnu de techniques de bureau.
- Posséder de l’expérience dans un environnement administratif/de bureau serait préférable.
- Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à l’oral et à l’écrit.
- Les candidats doivent avoir de bonnes aptitudes de relations interpersonnelles, d’organisation et de communication ainsi que de bonnes compétences en traitement de texte et en applications.
- Posséder un bon dossier de travail et d’assiduité antérieurs;
- Le candidat choisi doit fournir une vérification de casier judiciaire satisfaisante avant de commencer son emploi.
- Sera considérée un atout toute éducation ou toute expérience pertinente complémentaire.
À noter : Veuillez vous assurer que votre demande démontre clairement que vous répondez aux qualités requises. La présélection des candidats sera fondée sur l’information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
ÉCHELLE SALARIALE : (Appui administratif, Niveaux 8 - 12) No DU CONCOURS : 126808 - 0716PSCOI
DATE LIMITE : le jeudi 11 août 2016 à 16 h
Veuillez retourner le formulaire de demande à la Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É., C.P. 2000, Charlottetown, Île-du-Prince-Édouard, C1A 7N8. Vous pouvez envoyer votre demande par télécopieur au numéro 902-368-4383. ÉTANT DONNÉ QU’ON NE PEUT GARANTIR LA RÉCEPTION D’UNE DEMANDE PAR TÉLÉCOPIEUR, LES PERSONNES QUI SOUMETTENT LEUR DEMANDE PAR CE MOYEN DEVRAIENT EN OBTENIR LA CONFIRMATION PAR TÉLÉPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE. Veuillez vous assurer d’inscrire le bon numéro de concours sur tout formulaire de demande. Vous pouvez remplir une demande en ligne ou vous procurer un formulaire de demande en visitant notre site Web à l’adresse www.gov.pe.ca/jobs. On peut également s’en procurer à l’un des bureaux du gouvernement, à un Centre Accès Î.-P.-É., à un Centre de services régional ou en téléphonant au 368-4080.