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Commis bilingue 4

Santé Î.-P.-É.

Lieu – Foyer Summerset, Summerside

Poste temporaire à temps plein (IUOE)

Ce poste de commis bilingue 4 relève du poste bilingue de superviseur de bureau/soutien administratif. Le ou la titulaire du poste offre des services bilingues aux résidents du voisinage bilingue, à leurs familles et visiteurs, ainsi qu’aux bénévoles et employés du foyer. Cette personne est responsable des services de soutien administratif et de secrétariat pour cet établissement de soins de longue durée, y compris la coordination de tous les renseignements financiers liés à ses 80 résidents. Les tâches comprennent :

• remplir la documentation appropriée par rapport aux admissions et aux congés des résidents;

• aider les nouveaux résidents à emménager dans l’établissement en préparant et en maintenant leurs tableaux financiers; rencontrer les résidents et les familles lorsqu’ils sont emménagés;

• coordonner la réception des paiements des résidents qui payent eux-mêmes, notamment tenir un grand livre des comptes clients pour chaque résident;

• maintenir les comptes de revenus des résidents, les allocations pour menues dépenses et les crédits pour la TVH, c’est-à-dire les dépôts, l’enregistrement et l’équilibrage des fonds; s’assurer que chaque résident a rempli une déclaration de revenus; détenir le pouvoir de signature pour les comptes en fiducie des résidents;

• préparer l’information financière des résidents pour diverses institutions gouvernementales;

• recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant;

• maintenir des fournitures de bureau et des formulaires adéquats pour l’établissement;

• fournir de l’appui administratif au personnel de l’établissement;

• maintenir des renseignements statistiques annuels;

• gérer les dossiers financiers à l’aide des politiques de gestion de l’information consignée;

• préparer et acheminer des documents pour la traduction;

• mettre à jour et maintenir les tableaux de communication et le montage de diapositives pour les résidents et les visiteurs;

• fournir des services d’accueil / de standardiste;

• saisir du texte, faire du classement et d’autres tâches administratives, assister à des rencontres et prendre des notes au besoin;

• accomplir d’autres tâches au besoin.

  Qualités requises :

  Les candidats doivent :

• avoir terminé avec succès un programme postsecondaire reconnu dans le domaine des affaires ou du travail de bureau et posséder une vaste expérience de travail pertinente dans un environnement de bureau;

• bien maîtriser l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit, puisqu’il s’agit d’un poste bilingue;

• posséder une formation en informatique et de l’expérience avec une variété de logiciels, notamment les bases de données, le courriel, le traitement de texte et les tableurs électroniques;

• pouvoir dactylographier 50 mots la minute, sans erreurs;

• avoir d’excellentes aptitudes à l’organisation et à la gestion du temps, ainsi que la capacité de travailler seul, de résoudre des problèmes et de traiter efficacement et courtoisement avec le public, le personnel et les clients;

• posséder un excellent dossier de travail et d’assiduité antérieurs.

• Des études et de l’expérience supplémentaires pertinentes seront considérées comme un atout.

• La personne choisie devra présenter une attestation satisfaisante de vérification du casier judiciaire avant de commencer l’emploi.

  Autres qualités :

• Une expérience de travail dans un établissement de soins de longue durée sera considérée comme un atout.

• En raison de la courte durée de l’affectation, une préférence sera accordée aux candidats détenant de l’expérience avec Oracle.

   

  Il est attendu que la personne retenue reste en poste pour la durée de l’affectation à moins d’obtenir un poste permanent.

   

  À noter : Veuillez vous assurer que votre demande démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la présélection des candidats se fera selon l’information fournie. La personne retenue sera la seule à recevoir un avis écrit de ses résultats au concours. La liste des candidats retenus affichée sur le babillard des emplois servira à informer tous les autres candidats des résultats du concours.

   

  Échelle salariale :        22,62 $ à 23,58 $ l’heure (IUOE)

  Horaire de travail :     75 heures par 2 semaines, le jour, du lundi au vendredi et, à l’occasion, le soir et la fin de semaine, au besoin

  Numéro du concours : 138584-1908EPTI

  Date limite :                   le mardi 1 octobre  2019 à 16 h