La Société Saint-Thomas-d’Aquin (SSTA) est à la recherche de candidats ou candidates qui répondent aux exigences suivantes :
Tâches :
Gérer le fonctionnement quotidien du siège social de la SSTA
Mettre à jour les listes d’envoi et les banques de données
S’occuper de la logistique des réunions du Conseil d’administration et des comités ad hoc
Participer aux réunions du Conseil d’administration (et autres réunions au besoin) et s’assurer que les procès-verbaux soient rédigés
Faire l’entretien régulier du matériel
Faire l’inventaire du matériel de bureau et des commandes avec l’approbation de la direction
Dépouiller et distribuer tous les documents reçus
Recevoir et acheminer toute livraison
Rédiger des documents et en effectuer les corrections
Appuyer la préparation des demandes de financement auprès des bailleurs de fonds
Organiser et coordonner les Assemblées générales
Archiver annuellement les dossiers conformément au système de classement.
Gérer le programme de bourses de la SSTA et d’autres projets au besoin
Gérer les dossiers de ressources humaines pour la SSTA
Travailler et collaborer avec ServiceFinances régulièrement dans le dossier des finances
Exécuter toute autre tâche assignée par la direction générale
Responsabilités :
Entretenir de bonnes relations de travail avec les employés communautaires, les fonctionnaires et les bénévoles de la communauté
Agir comme personne-ressource auprès du personnel en région et des bénévoles des comités régionaux
Être et se tenir informé des dossiers d’actualités des différents organismes communautaires
Démontrer de la discrétion dans le traitement des dossiers confidentiels
Caractéristiques de succès
Formation en gestion de bureau
Capacité à bien gérer son temps
Esprit d’initiative et enthousiasme
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Polyvalence
Flexibilité au niveau des heures de travail
Entregent (Savoir-faire, habileté)
Secret professionnel (discrétion)
Très bonne connaissance du français oral et écrit
Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
Permis de conduire et véhicule
Salaire
40 000$ à 45 000$ selon l’expérience
Conditions de travail
Les conditions de travail sont celles décrites dans le guide Statut et règlements de la SSTA à la section Politiques des conditions de travail de la SSTA.
Échéancier
Les candidates/candidats peuvent soumettre leur lettre de présentation, curriculum vitae et
références au plus tard le 10 février 2017 par courriel à natalie.pendergast@ssta.org